Common Resume Mistakes
रेझ्युमे म्हणजे तुमच्या कौशल्यांचे आणि अनुभवाचे पहिले प्रभावी दर्शन, जे नोकरीसाठीच्या पहिल्या टप्प्यातील सर्वांत महत्त्वाचा भाग असतो. एक चांगला रेझ्युमे नोकरी मिळवण्यासाठी आवश्यक असतो, कारण तो नियोक्त्याला तुमच्याबद्दल पहिली छाप देतो.
मात्र, अनेक उमेदवार रेझ्युमे तयार करताना काही मूलभूत चुका करतात, ज्या त्यांच्या संधींवर परिणाम करू शकतात. चुकीची माहिती, विस्कळीत फॉरमॅटिंग, व्याकरणाच्या चुका आणि योग्य कीवर्ड्सचा अभाव यामुळे नोकरीच्या संधी गमवाव्या लागू शकतात.
या लेखात आपण अशा १० सर्वसामान्य रेझ्युमे चुका आणि त्या टाळण्यासाठी आवश्यक उपायांवर सविस्तर चर्चा करणार आहोत, जेणेकरून तुमचा रेझ्युमे प्रभावी आणि आकर्षक बनेल.
10 Common Resume Mistakes and How to Avoid Them | १० सर्वसामान्य रेझ्युमे चुका आणि त्या टाळण्याचे उपाय
१) Unorganized and messy resume format | असंघटित आणि विस्कळीत रेझ्युमे फॉरमॅट
समस्या: अव्यवस्थित, विस्कळीत आणि अनावश्यक माहितीने भरलेला रेझ्युमे नियोक्त्याला संभ्रमात टाकू शकतो. अशा रेझ्युमेवर HR फार वेळ घालवत नाही आणि तो पटकन रिजेक्ट होण्याची शक्यता वाढते.
उपाय:
साधा आणि सुवाच्य फॉरमॅट वापरा: Arial, Calibri किंवा Times New Roman यांसारखे प्रोफेशनल फॉन्ट आणि १०-१२px फॉन्ट साईझ ठेवा.
प्रोफेशनल लुक असलेला टेम्पलेट निवडा: फक्त आकर्षक टेम्पलेट वापरण्याऐवजी, तो सुव्यवस्थित आणि स्पष्ट असावा.
योग्य फॉरमॅट निवडा:
Chronological Format: ज्या उमेदवारांकडे भरपूर अनुभव आहे त्यांनी हा फॉरमॅट वापरावा. यात अनुभव सर्वात वर दिला जातो.
Functional Format: कमी अनुभव असणाऱ्यांसाठी उपयुक्त, ज्यात कौशल्यांवर भर दिला जातो.
Hybrid Format: अनुभव आणि कौशल्य यांचे संतुलन ठेवणारा फॉरमॅट, जो बहुतेक व्यावसायिकांसाठी उपयुक्त ठरतो.
सेक्शन योग्यरित्या विभागा: रेझ्युमेचा प्रत्येक भाग स्पष्ट आणि सुव्यवस्थित ठेवा. उदा. संपर्क माहिती, उद्दिष्ट, शिक्षण, अनुभव, कौशल्ये आणि प्रकल्प यांचे स्वतंत्र विभाग असावेत.
बुलेट पॉइंट्सचा योग्य वापर करा: महत्त्वाच्या गोष्टी ठळक करण्यासाठी मोठ्या परिच्छेदांऐवजी बुलेट पॉइंट्स वापरा.
२) Providing irrelevant or unnecessary information | असंबंधित किंवा अनावश्यक माहिती देणे
समस्या: अनेक उमेदवार रेझ्युमेमध्ये वैयक्तिक माहिती जसे की जन्मतारीख, वैवाहिक स्थिती, धर्म, आवडीनिवडी आणि फोटो समाविष्ट करतात, जे व्यावसायिक दृष्टिकोनातून गरजेचे नसते. यामुळे HR फक्त महत्त्वाची माहिती पाहण्याऐवजी अनावश्यक गोष्टींमध्ये वेळ घालवतो आणि कधी कधी रेझ्युमे रिजेक्ट होण्याची शक्यता वाढते.
उपाय:
केवळ करिअर-संबंधित माहिती द्या, जी नोकरीसाठी महत्त्वाची आहे.
संपर्क माहिती: व्यावसायिक ई-मेल आणि चालू स्थितीत असलेला फोन नंबर द्या.
शैक्षणिक पात्रता: फक्त संबंधित पदवी व महत्त्वाची प्रमाणपत्रे लिहा.
अनुभव: प्रत्येक अनुभवासोबत तुमच्या जबाबदाऱ्या आणि यशाची मांडणी करा.
कौशल्ये: विशिष्ट कौशल्ये आणि त्यांचा अनुभव देऊन स्पष्टता ठेवा.
रेझ्युमेचा प्रोफेशनल लुक राखा: अनावश्यक ग्राफिक्स, डिझाइन आणि फॅन्सी फॉन्ट्स टाळा.
३) Grammar and spelling mistakes | व्याकरण आणि स्पेलिंगच्या चुका
समस्या: व्याकरण आणि स्पेलिंगच्या चुका तुमच्या व्यावसायिकतेवर वाईट प्रभाव टाकू शकतात. अशा चुका असलेला रेझ्युमे दुर्लक्षित केला जाऊ शकतो आणि मुलाखतीसाठीची संधी कमी होऊ शकते.
उपाय:
ऑनलाइन टूल्सचा वापर: Grammarly, Hemingway Editor किंवा अन्य स्पेलचेकिंग टूल्स वापरून रेझ्युमे तपासा.
दुसऱ्या व्यक्तीकडून पुनरावलोकन: मित्र, मार्गदर्शक किंवा प्रोफेशनल रायटरकडून तुमचा रेझ्युमे तपासून घ्या.
प्रिंटआउट काढून वाचन: स्क्रीनवर दिसणाऱ्या चुका कधी कधी दुर्लक्षित होतात, त्यामुळे प्रिंटआउट काढून वाचल्यास अधिक स्पष्टता मिळते.
शब्दसंग्रह आणि व्याकरण सुधारण्यासाठी वाचन: इंग्रजी आणि मराठीत व्याकरण आणि शब्दसंग्रह सुधारण्यासाठी नियमित वाचन करा.
रेझ्युमे सादर करण्यापूर्वी अंतिम चाचणी: अंतिम आवृत्ती सबमिट करण्यापूर्वी दोन ते तीन वेळा पुनरावलोकन करा.
४) Using the same resume for every job | एकाच रेझ्युमेचा प्रत्येक नोकरीसाठी वापर करणे
समस्या: प्रत्येक नोकरीसाठी आवश्यक असलेली कौशल्ये आणि जबाबदाऱ्या वेगवेगळ्या असतात. एकच रेझ्युमे सर्व नोकऱ्यांसाठी वापरल्यास तो संबंधित कंपनीच्या गरजांसोबत मेळ खाणार नाही, त्यामुळे मुलाखतीसाठी संधी कमी होऊ शकते.
उपाय:
प्रत्येक नोकरीसाठी रेझ्युमे योग्य प्रकारे सुधारित (customized) करा.
ज्या नोकरीसाठी अर्ज करत आहात त्यातील आवश्यक कौशल्ये आणि जबाबदाऱ्या समजून घ्या आणि त्यानुसार रेझ्युमे अद्ययावत करा.
IT, मार्केटिंग, मॅनेजमेंट किंवा अन्य कोणत्याही क्षेत्रांसाठी वेगवेगळे रेझ्युमे टेम्पलेट्स आणि स्क्रिप्टिंग वापरा.
नोकरीच्या वर्णनात (Job Description) दिलेल्या कीवर्ड्सचा समावेश करा, ज्यामुळे तुमचा रेझ्युमे ATS (Applicant Tracking System) सॉफ्टवेअरमध्ये सहज ओळखला जाईल.
तुमच्या अनुभवांमध्ये फक्त नोकरीसाठी उपयुक्त असलेली माहिती द्या आणि अप्रासंगिक माहिती वगळा.
५) Lack of ATS Friendly Resume | योग्य कीवर्ड्सचा अभाव (ATS Friendly Resume नसणे)
समस्या:
खूप कंपन्या Applicant Tracking System (ATS) वापरतात, ज्यामुळे योग्य कीवर्ड्स नसल्यास रेझ्युमे रिजेक्ट होतो. ATS नोकरीच्या जाहिरातीतील योग्य कीवर्ड्स शोधते, त्यामुळे त्यात योग्य शब्द वापरणे महत्त्वाचे आहे.
उपाय:
जाहिरातातील कीवर्ड्स वापरा:
- नोकरीच्या जाहिरातीत दिलेले प्रमुख शब्द (उदाहरणार्थ: “Java, Spring Boot, API Development”) आपला रेझ्युमेमध्ये समाविष्ट करा.
कौशल्ये आणि अनुभव विभागात कीवर्ड्स:
- आपली कौशल्ये (उदाहरण: “HTML, CSS, JavaScript, React.js”) आणि अनुभव (उदाहरण: “Developed RESTful APIs using Spring Boot”) यांमध्ये कीवर्ड्सचा वापर करा.
सर्टिफिकेशन्स:
- सर्टिफिकेशन्स (उदाहरण: “AWS Certified Developer”) मध्ये देखील योग्य कीवर्ड्स वापरा.
रेझ्युमे साधं ठेवा:
- ATS नंतर आपला रेझ्युमे सहज वाचू शकेल असा साधा आणि स्पष्ट ठेवा.
६) Lots of text and less important information | भरपूर टेक्स्ट आणि कमी महत्त्वाची माहिती
समस्या:
HR ला रेझ्युमे पटकन आणि प्रभावी स्कॅन करता येणे आवश्यक आहे. भरपूर टेक्स्ट आणि कमी महत्त्वाची माहिती त्यांना आवडत नाही कारण त्यांना वेळेची बचत करायची असते.
उपाय:
- बुलेट पॉइंट्स वापरा:
- माहिती संक्षिप्त आणि स्पष्ट असावी, त्यामुळे बुलेट पॉइंट्स वापरून आपले अनुभव आणि कौशल्ये सांगितली पाहिजे. हे HR ला पटकन समजून घेण्यास मदत करते.
- कमी शब्दांत जास्त प्रभावी माहिती द्या:
- प्रत्येक बुलेट पॉइंटमध्ये मुख्य माहिती द्या. उदाहरणार्थ:
- “Developed dynamic websites using React.js”
- “Improved website load time by 30% using optimization techniques”
- यामुळे आपण प्रभावीपणे आपली क्षमता दाखवू शकता, परंतु तेही थोडक्यात.
- प्रत्येक बुलेट पॉइंटमध्ये मुख्य माहिती द्या. उदाहरणार्थ:
७) Wrong e-mail or contact number | चुकीचा ई-मेल किंवा संपर्क क्रमांक
समस्या:
बरेच उमेदवार जुने किंवा चुकीचे ई-मेल आयडी आणि फोन नंबर देतात, ज्यामुळे नोकरीच्या संधी गमावता येतात.
उपाय:
व्यावसायिक ई-मेल आयडी वापरा:
- व्यावसायिक ई-मेल आयडी वापरणे महत्त्वाचे आहे. आपल्या नावावर आधारित एक साधा, स्पष्ट आणि व्यावसायिक ई-मेल आयडी तयार करा.
संपर्क माहिती वेळोवेळी अपडेट करा:
- आपल्या संपर्काची माहिती (ई-मेल, फोन नंबर) नेहमी अपडेट ठेवा. कधीही बदल झाल्यास ती माहिती त्वरित आपल्याला आवश्यक ठिकाणी बदलून ठेवा.
८) Lack of clarity of experience and skills | अनुभव आणि कौशल्यांची स्पष्टता नसणे
समस्या:
फक्त कंपनीचे नाव आणि कालावधी दिल्याने अनुभव आणि कौशल्यांची स्पष्टता नसते. हे कमी माहितीपूर्ण आहे आणि तुमच्या कामाचे महत्व समजून घेणे कठीण होते.
उपाय:
- तुमच्या जबाबदाऱ्या आणि मिळवलेल्या यशाचे संख्यात्मक वर्णन करा:
- फक्त कंपनी आणि कालावधी देण्याऐवजी, आपल्या जबाबदाऱ्या आणि यशाचे ठोस उदाहरणे द्या. यामुळे HR ला आपली कार्यक्षमता अधिक स्पष्टपणे समजेल.
- “Developed a job portal using WordPress, increasing site traffic by 30%.”
- “Led a team of 5 developers to successfully launch a new feature, improving user engagement by 20%.”
९) Objective Statement | गोंधळलेला किंवा अतिशयोक्तीपूर्ण उद्दिष्ट
समस्या:
“To get a challenging job…” अशा जेनरिक आणि गोंधळलेल्या उद्दिष्टाने रेझ्युमेवर प्रभाव पडत नाही. HR ला हे समजून घेणे कठीण होते की तुमचा खरा उद्देश काय आहे.
उपाय:
- स्पष्ट आणि संक्षिप्त उद्दिष्ट लिहा:
- उद्दिष्ट नेहमी स्पष्ट, साधे आणि आपल्या कौशल्यांशी संबंधित असावे. तुम्ही ज्या पदासाठी अर्ज करत आहात, त्या भूमिकेचे ठोस उल्लेख करा.
- “Seeking a frontend developer role to leverage my React and UI/UX skills.”
- “Aiming for a software development role to utilize my Java and Spring Boot expertise.”
१०) Non-reference or unnecessary reference | संदर्भ न देणे किंवा अनावश्यकपणे देणे
समस्या:
काही उमेदवार आपल्या रेझ्युमेमध्ये संदर्भ देतात, जे अप्रत्यक्षपणे अप्रचलित होऊ शकतात, किंवा काही कंपन्या फक्त निवड झाल्यावरच संदर्भ मागतात.
उपाय:
“References available upon request” असे लिहा:
- संदर्भ देण्याची गरज असताना, फक्त “References available upon request” असे लिहा. यामुळे आपला रेझ्युमे अधिक संक्षिप्त आणि व्यावसायिक दिसेल.
आवश्यक असल्यास विश्वासू व्यक्तींचे संदर्भ द्या:
- जर संदर्भ देणे आवश्यक असेल, तर केवळ विश्वासू व्यक्तींचे संदर्भ देणे योग्य ठरेल. उदाहरणार्थ, प्राध्यापक, माजी नियोक्ता, किंवा इतर प्रोफेशनल कनेक्शन्स.
Guidelines for creating resume | योग्य रेझ्युमे तयार करण्याचे मार्गदर्शक तत्त्वे
1. Keep the resume to 1-2 pages | रेझ्युमे १-२ पान्यांमध्ये ठेवा:
- संक्षिप्तता महत्त्वाची आहे. आपल्या रेझ्युमेचे उद्दिष्ट हे आहे की HR किंवा रिक्रुटर त्याला 30 सेकंदात स्कॅन करून आपली माहिती प्राप्त करू शकेल. जर रेझ्युमे जास्त लांब असेल, तर ते त्यांना नकारात्मक वाटू शकते.
- महत्त्वाच्या गोष्टींचा समावेश करा: आपला अनुभव, कौशल्ये, शैक्षणिक पात्रता, आणि महत्त्वाचे प्रोजेक्ट्स १-२ पानांमध्ये योग्य पद्धतीने सुसंगत ठेवा.
- अनावश्यक माहिती टाळा: जुनी नोकरी किंवा कालबाह्य कौशल्ये काढून टाका, जे वर्तमान नोकरीसाठी महत्त्वाची नाहीत.
2. Use simple, clear and professional language | सोपी, स्पष्ट आणि व्यावसायिक भाषा वापरा:
- साधी भाषा: जास्त तांत्रिक शब्द वापरणे टाळा, ते वाचकाला गोंधळात टाकू शकतात. आपली माहिती सोप्या आणि सोबत समजून येणाऱ्या शब्दात मांडू शकता.
- स्पष्टता: प्रत्येक अनुभागात स्पष्टपणे माहिती दिली पाहिजे. जसे की, आपले कौशल्य, जबाबदाऱ्या, आणि यशांची संक्षिप्त, व्यवस्थित आणि स्पष्ट मांडणी करा.
- व्यावसायिक भाषा: आपला रेझ्युमे एक व्यावसायिक दस्तऐवज आहे, त्यामुळे आपले शब्द, टोन, आणि पोत योग्य असावा.
3. Create Personal Branding - Keep LinkedIn Profile Updated | व्यक्तिगत ब्रँडिंग तयार करा - LinkedIn प्रोफाइल अपडेट ठेवा:
- LinkedIn प्रोफाइल: आपला LinkedIn प्रोफाइल अपडेट ठेवणे महत्त्वाचे आहे, कारण आजकाल बऱ्याच रिक्रुटर्स आणि नियोक्ता उमेदवारांची LinkedIn वर तपासणी करतात. प्रोफाइलमध्ये आपले कौशल्य, अनुभव, शैक्षणिक पात्रता, आणि सर्टिफिकेशन्स व्यवस्थित ठेवा.
- ✍ LinkedIn हा आजच्या काळात प्रोफेशनल नेटवर्किंगसाठी सर्वात प्रभावी प्लॅटफॉर्म आहे. जर तुम्हाला LinkedIn प्रोफाइल तयार करून योग्य नोकरीच्या संधी मिळवायच्या असतील, तर हा लेख वाचा – “तुमच्या स्वप्नातील नोकरीसाठी LinkedIn प्रोफाइल कसे तयार करावे?”
- वैयक्तिक ब्रँडिंग: आपल्या कौशल्ये आणि अनुभवाची वैशिष्ट्ये ठरवून त्यांना आपल्या प्रोफाइलमध्ये दाखवा. हे आपल्याला इतर उमेदवारांपेक्षा वेगळे ठेवेल.
- कनेक्शन आणि नेटवर्किंग: प्रोफेशनल कनेक्शन्स वाढवणे आणि नेटवर्किंग करणे हे आपल्याला नोकरीच्या संधी मिळवण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते.
4. Attach a customized cover letter | कस्टमाइज्ड कव्हर लेटर संलग्न करा:
- कस्टमाइजेशन: प्रत्येक नोकरीसाठी कव्हर लेटर कस्टमाइज करा. साधारण कव्हर लेटर आपल्याला काही विशेष परिणाम देणार नाही. ज्या नोकरीसाठी आपल्याला अर्ज करायचा आहे, त्या नोकरीशी संबंधित कौशल्ये, अनुभव, आणि आपल्या अटी स्पष्ट करा.
- आपल्या उद्दिष्टावर लक्ष केंद्रित करा: कव्हर लेटरमध्ये आपल्या उद्दिष्टाचे स्पष्ट वर्णन करा. उदाहरणार्थ, “I am applying for the Frontend Developer position to utilize my React.js skills to contribute to your dynamic team.”
- कव्हर लेटरची लांबी: कव्हर लेटर १-२ पंक्तींच्या आत ठेवा. ते संक्षिप्त, प्रभावी आणि आकर्षक असावे.
एक प्रभावी रेझ्युमे तुमच्या नोकरीच्या शोधात अत्यंत महत्त्वाची भूमिका बजावतो. वरील चर्चा केलेल्या चुका टाळून आणि योग्य पद्धतीने रेझ्युमे तयार केल्यास तुम्हाला हवी असलेली नोकरी मिळण्याची संधी वाढते. योग्य कीवर्ड्स, स्पष्ट उद्दिष्ट, संक्षिप्त माहिती, आणि व्यावसायिक भाषा वापरल्याने तुमच्या रेझ्युमेमध्ये एक वेगळं आकर्षण येतं, जे नियोक्त्यांना सहजपणे तुमचं प्रोफाइल ओळखण्यास मदत करतं. यासोबतच, तुमच्या कौशल्यांच्या आणि अनुभवांच्या ठोस उदाहरणांची आणि संदर्भांची योग्य निवडकता तुम्हाला नोकरी मिळवण्यात मदत करू शकते. तुमच्या रेझ्युमेच्या या सर्व घटकांचा उपयोग केल्यास तुमच्या नोकरीच्या संधींमध्ये निश्चितच वाढ होईल. तुम्हाला हा ब्लॉग कसा वाटला? तुमच्या रेझ्युमेसंबंधीच्या शंका आणि अनुभव कमेंटमध्ये लिहा!
